Mực in: khi nào cần thay và cách bảo quản để không hỏng máy
Nhận biết đúng lúc cần thay mực giúp tránh in hỏng tài liệu và tránh thay sớm gây lãng phí.Dấu hiệu cần thayBản in nhạt dần, đặc biệt ở một…
Tư vấn văn phòng
Chọn máy photocopy cho văn phòng: 5 tiêu chí trước khi mua
Máy photocopy đắt hơn máy in nhưng dùng 5–8 năm, nên chọn theo khối lượng thực tế thay vì theo giá máy.1. Tốc độ (bản/phút)Văn phòng dưới 20 người: 20–25…
Chuẩn bị văn phòng trước Tết: in ấn, bao thư và đóng gói
Công việc cuối năm thường dồn vào hai tuần trước Tết. Chuẩn bị sớm giúp tránh cảnh thiếu bao thư, hết giấy in hoặc phải in ngoài với giá cao.Việc…
Cuối năm: rà soát tồn kho và chi phí văn phòng
Cuối năm là thời điểm phù hợp để biết văn phòng đã chi bao nhiêu cho vật tư và món nào đang tồn kho không dùng.Bước 1: Kiểm kê thực…
Chuẩn bị mùa tựu trường: danh mục vật tư trường học cần đặt trước
Mùa tựu trường là giai đoạn trường học và phụ huynh mua vật tư nhiều nhất trong năm. Đặt hàng muộn thường phải chịu giá cao hoặc thiếu mẫu mã.Thời…
Quản lý tồn kho văn phòng phẩm: cách đặt hàng không thiếu không dư
Hết giấy giữa tuần hoặc mua dư đến hết năm đều gây lãng phí. Dưới đây là cách kiểm soát bằng một bảng tính đơn giản. Bước 1: Liệt kê…
Chọn sổ tay theo nhu cầu: gáy lò xo, gáy keo hay bìa da
Sổ là vật dụng dùng mỗi ngày, nên chọn theo cách ghi chép thay vì theo giá. Gáy lò xo Mở phẳng 360 độ, tiện ghi nhanh khi đứng hoặc…
Keo khô, keo nước và keo hai mặt: dùng loại nào cho việc gì
Mỗi loại keo dính tốt trên một nhóm bề mặt khác nhau. Dùng sai thường để lại vết nhăn, bong mép hoặc ố giấy. Keo khô (glue stick) Sạch, khô…
Chọn máy in cho văn phòng nhỏ: 6 thông số cần xem trước khi mua
Máy in là thiết bị dùng 3–5 năm, chọn sai rất khó sửa. Dưới đây là 6 thông số nên xem theo thứ tự ưu tiên. 1. Tốc độ (trang/phút)…
Bảng giá in ấn tham khảo cho văn phòng: in laser, in phun và photo
Chi phí in không nằm ở giá máy mà ở giá mỗi trang. Bài viết này giúp anh tính đúng con số đó trước khi mua máy hoặc ký hợp…
