Cuối năm: rà soát tồn kho và chi phí văn phòng
Cuối năm là thời điểm phù hợp để biết văn phòng đã chi bao nhiêu cho vật tư và món nào đang tồn kho không dùng.
Bước 1: Kiểm kê thực tế
Đếm lại từng nhóm hàng và so với sổ theo dõi. Chênh lệch thường do xuất kho không ghi hoặc hàng hỏng ẩm. Ghi rõ nguyên nhân để năm sau tránh lặp lại.
Bước 2: Tính chi phí theo đầu người
Lấy tổng chi vật tư chia cho số nhân viên và số tháng. Con số này giúp so sánh giữa các phòng ban và đặt ngân sách năm sau sát thực tế.
Bước 3: Xử lý hàng tồn
- Hàng còn dùng được: chuyển sang khu vực dùng chung, ưu tiên dùng trước.
- Hàng gần hạn (keo, mực, khăn ướt): dùng ngay hoặc thanh lý nội bộ.
- Hàng hỏng, ẩm: tiêu huỷ, không để lẫn với hàng mới.
Bước 4: Lập kế hoạch năm sau
Dựa trên số đã dùng, đặt mức tối thiểu cho từng món và chốt nhà cung cấp có giao trong ngày để giảm tồn kho.
Xem nhu yếu phẩm và dụng cụ vệ sinh để lên danh sách đặt định kỳ.
Sản phẩm liên quan
