Văn phòng 20 người cần bao nhiêu giấy và vật tư mỗi tháng?
Mua vật tư theo cảm tính thường dẫn đến hai tình huống: hết hàng giữa tuần hoặc tồn kho đến hết năm. Dưới đây là cách tính theo số người và nhịp làm việc.
1. Giấy in
Một nhân viên văn phòng dùng trung bình 300–500 tờ/tháng. Văn phòng 20 người cần khoảng 8.000–10.000 tờ, tức 16–20 ram A4. Nên giữ tồn 1 tháng, nhập bổ sung khi còn 5 ram.
2. Bút và dụng cụ ghi chép
Tính 1,5 cây bút/người/tháng, cộng hao hụt do mất. Một hộp 20 cây dùng được khoảng 1,5 tháng. Kèm theo giấy note, ghim, kẹp giấy.
3. File và hồ sơ
Khó tính theo đầu người; nên dựa trên số hồ sơ phát sinh mỗi tháng và luôn giữ 10 file dự phòng mỗi loại.
4. Nước uống và pantry
20 người dùng khoảng 1 bình 20 lít mỗi 5–7 ngày làm việc, tức 4–5 bình/tháng. Trà một hộp 100 túi dùng khoảng 3–4 tuần.
5. Vệ sinh
Khăn giấy 2–3 hộp/tháng, nước rửa tay 1 can 5 lít dùng được 2–3 tháng, túi rác tính theo số thùng.
Cách đặt hàng hiệu quả
Lập bảng theo dõi tồn, đặt định kỳ mỗi tháng một lần và giữ mức tối thiểu cho từng món. Đặt theo thùng để có giá sỉ, và ưu tiên nhà cung cấp giao trong ngày để giảm lượng tồn.
Tham khảo các nhóm hàng tại giấy các loại, nhu yếu phẩm và dụng cụ vệ sinh.
Sản phẩm liên quan
