Chọn giấy in A4 cho văn phòng: 70gsm, 80gsm hay 100gsm?
Giấy A4 là vật tư tiêu hao nhiều nhất trong văn phòng, nhưng chọn sai định lượng thường dẫn đến kẹt máy, cong giấy hoặc tốn mực. Bài viết này so sánh ba mức phổ biến nhất: 70gsm, 80gsm và 100gsm.
Định lượng giấy là gì?
Định lượng (gsm) là trọng lượng một mét vuông giấy. Số càng cao giấy càng dày và cứng. Giấy mỏng nhẹ hơn khi mang, giấy dày cho cảm giác chắc và ít nhăn khi in hai mặt.
70gsm – tiết kiệm cho in nội bộ
Đây là mức phổ biến cho in nháp, tài liệu lưu trữ, in số lượng lớn. Giấy mỏng nên có thể hơi trong khi in hai mặt và dễ cong nếu môi trường ẩm. Phù hợp khi chi phí mỗi trang là ưu tiên.
80gsm – chuẩn văn phòng
80gsm cứng vừa, ít cong, mực bám đều và in hai mặt ổn định. Đây là lựa chọn an toàn cho hợp đồng, báo giá, tài liệu gửi khách. Nếu chỉ chọn một loại giấy cho cả văn phòng, hãy chọn 80gsm.
100–120gsm – cho bìa và ấn phẩm
Mức này dùng cho bìa hồ sơ, tờ rơi, chứng từ cần độ cứng, hoặc in ảnh khổ A4. Lưu ý kiểm tra máy in có hỗ trợ giấy dày hay không trước khi mua theo thùng.
Chọn theo loại máy in
- Máy laser: nên dùng 70–80gsm, bề mặt mịn, ít bụi giấy.
- Máy in phun: từ 90gsm để màu không thấm sang mặt sau.
- Máy photo: 80gsm để tránh kẹt khi chạy tốc độ cao.
Cách bảo quản để không kẹt máy
Đặt thùng giấy nơi khô ráo, tránh sàn ẩm và ánh nắng trực tiếp. Chỉ mở đủ số ram dùng trong tuần, phần còn lại buộc kín. Giấy bị ẩm là nguyên nhân phổ biến nhất gây kẹt và nhoè mực.
Kết luận
Chọn 70gsm cho in nội bộ khối lượng lớn, 80gsm cho tài liệu quan trọng, 100–120gsm cho bìa và ấn phẩm. Xem danh mục giấy in A4 Gò Vấp để chọn theo định lượng, hoặc tham khảo giấy in photo nếu cần in ảnh.
Sản phẩm liên quan
