Bìa còng - Bìa hộp - Bìa 3 dây

Bìa còng – bìa hộp – bìa 3 dây: lưu trữ hồ sơ chắc chắn
Đây là nhóm bìa cứng dùng để đóng hồ sơ, chứng từ và tài liệu dày. Bìa còng phù hợp văn phòng kế toán, pháp chế; bìa hộp dùng lưu trữ theo năm; bìa 3 dây cho hồ sơ cần buộc cố định.
Phân loại
• Bìa còng 2–5cm: hồ sơ mỏng đến trung bình, mở ra thêm bớt trang dễ dàng.
• Bìa còng gáy lớn 7–10cm: hợp đồng dày, tài liệu dự án nhiều tập.
• Bìa hộp: đựng hồ sơ theo bộ, xếp lên kệ gọn gàng.
• Bìa 3 dây: hồ sơ ít thay đổi, cần buộc chắc.
Chọn chất liệu
Bìa nhựa trong bền, chống nước, phù hợp văn phòng ẩm; bìa giấy cứng trang trọng hơn, phù hợp hồ sơ nộp cơ quan, in tiêu đề. Với hồ sơ lưu trữ trên 3 năm nên chọn bìa nhựa hoặc bìa cứng phủ nilon.
Kích thước phổ biến
A4 là chuẩn cho hồ sơ văn phòng; F4 dùng cho chứng từ kế toán khổ cũ; A5 cho phiếu và biên lai. Cần đo trước khi mua nếu hồ sơ đã đóng tập.
Mua sỉ và in tiêu đề
Cửa hàng bán theo chiếc, lốc 10 hoặc thùng; nhận in tiêu đề công ty trên gáy bìa khi đặt số lượng lớn. Giao trong ngày tại Gò Vấp và các quận lân cận, có hoá đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Bìa còng 5cm chứa được bao nhiêu tờ? Khoảng 300–400 tờ A4 tuỳ độ dày giấy và gáy.
Có loại nào chống nước không? Bìa nhựa trong hoặc bìa phủ nilon chống nước tốt hơn bìa giấy thường.
Bảo quản hồ sơ lâu dàiĐặt bìa hồ sơ trên kệ cao ráo, tránh ánh nắng trực tiếp; với hồ sơ pháp lý nên dùng bìa cứng và ghi nhãn gáy để tra cứu nhanh khi cần đối chiếu.Xem thêm: file hồ sơ, bìa lá – bìa kiếng.